28 mayo, 2008

Cómo hacer un Indice

Los índices son elementos importantes de todo documento.
En Microsoft Word podemos generarlos automáticamente.
Para insertar índices automáticamente en Microsoft Word, podemos seguir los siguientes pasos:

  1. Una vez abierto Word habilitamos la barra ESQUEMA, esta la encontramos en el menú VER > BARRAS DE HERRAMIENTAS > ESQUEMA

    Barra de esquema

  2. Los esquemas nos permiten indicar que elementos serán incluidos en el índice, además define los nivles de cada elemento, es decir que cosas son títulos, subtítulos etc..

    Por ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo, lo seleccionamos y marcamos como nivel 1 en la barra de esquema, asi :

    Niveles de esquema

    Si deseamos insertar un subtitulo, seleccionaremos el nivel 2.

  3. Una vez definido los niveles y elementos del índice lo generamos, seleccionando en el menú INSERTAR > REFERENCIAS > ÍNDICE Y TABLAS

    Menu índice y tabla

  4. En el formulario que se nos abrió seleccionamos la pestaña TABLA DE CONTENIDO

    Tabla de contenido

    Presionamos en ACEPTAR

  5. Listo nuestro índice se ha generado

    Resultado

Para actualizar nuestro índice, seleccionamos el índice generado y presionamos la tecla F9